DOS MODELOS DE LA ESCUELA VOLUNTARISTA DE PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

PROSPECTIVA ESTRATEGICA: PROBLEMAS Y MÉTODOS

PLANIFICACIÓN, PROSPECTIVA Y ESTRATEGIA: ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?

PROCESO PROSPECTIVO

Todo proceso prospectivo consta de las siguientes etapas:

 a. Precisión del tema de estudio.

 b. Identificación de las "variables claves" que lo definen.

 c. Constatación del grado de poder y de los conflictos que ocurren entre los "actores sociales" involucrados en el tema.

 d. Diseño de un "escenario probable" o tendencial.

 e. Diseño de otras opciones de futuro o "escenarios alternos".

 f. Elección de un "escenario apuesta".

 g. Selección de las estrategias que permiten alcanzar el escenario apuesta.

 En concordancia con lo anterior, es posible realizar el análisis de un tema con orientación prospectiva, siguiendo las siguientes pautas:

 a. Señale el tema que va analizar prospectivamente.

b. Determine y profundice las variables más importantes (reciben el nombre de "variables estratégicas") que conforman y definen el tema. Aporte indicadores de medición de estos fenómenos. Estas variables suelen pertenecer a categorías como las siguientes:

               1. Economica

               2. Cultural

               3. Cientifico - Tecnologico

               4. Ambiental

               5. Politico - Administrativa

               6. Normativo - Juridica

               7. Otras.

 c. Indique los "actores sociales" que intervienen en el comportamiento del tema que está estudiando. Indique las alianzas y conflictos que ocurren entre ellos en relación con las variables anteriormente identificadas. Analice estas situaciones sirviéndose del grado de poder que maneja cada uno.

 d. Retome nuevamente las "variables estratégicas", verifique las tendencias que se dan en cada una de ellas y con esta información diseñe la imagen de lo que podría pasar en los próximos 20 años, si continúan estas tendencias. De esta manera se obtiene el primer escenario de futuro, llamado ·escenario tendencial" o "escenario probable". Señale las consecuencias que tendría la ocurrencia de este escenario.

 e. Diseñe otros escenarios alternos al "escenario probable" o "tendencial".

f.  El análisis del escenario probable y de los escenarios alternos debe servir de herramienta para justificar la elección de uno de estos escenarios "por el cual apostamos" y que es necesario construirlo desde ahora o de lo contrario nunca se va a realizar. Señale las estrategias que sería necesario emprender para alcanzar el "escenario apuesta". Diseñe estas estrategias teniendo en cuenta las condiciones que aparecen en el análisis de los escenarios alternos.




Síntesis extraída de: Doc. Proceso Prospectivo. Francisco José Mujica. Universidad Externado de Colombia.

LA PROSPECTIVA: Herramienta Indispensable De Planteamiento En Una Era De Cambios

Cuando nos fijamos diariamente en las noticias, es inevitable notar que el entorno cada vez es mas cambiante, que los sucesos son diferentes cada día; entonces ¿como es posible pensar en un futuro de 10 años por delante, en un entorno como este?. Es importante entonces conocer que precisamente en medio de la incertidumbre es donde se debe utilizar la prospectiva. 

La prospectiva no es mas que una disciplina científica que nos ayuda a reducir la incertidumbre. En resumidas cuentas, la prospectiva es "la gestión de la incertidumbre de los escenarios futuros que posiblemente vivamos"

LA PROSPECTIVA, Desarrollo a través de la historia.

Luego de la II Guerra Mundial, el primer país en promover la prospectiva, fue Japón, esto le permitió reactivar su industria. A partir del caso exitoso del Japón, los países de Europa empezaron en la década de los 80's a desarrollar sus programas nacionales de prospectiva. Así mismo desde 1998, América Latina y el Caribe vienen implementando estos programas, siendo Brasil la joya de la corona. Siguiendo este ejemplo, Perú ingresa a la corriente de planeamiento creando en 2001 una metodología propia denominada PROSPECTA que hoy cuenta con centenares de personas capacitadas en el empleo de las metodologías de prospección.  

No solo los gobiernos han utilizado la Prospectiva, también las empresas, así es como en 1968 Royal Shell, pudo mediante la aplicación de metodologías de prospectiva, vislumbrar un escenario poco deseable y plantear planes contingentes que fueron empleados en su momento. Con los años, se demostró que el uso de la prospectiva "tuvo un impacto fundamental en la forma en que la empresa (Shell) en su totalidad atravesó la turbulenta década de 1970 y principios de la de 1980."

En la actualidad, la mayoría de las grandes empresas internacionales, desde las automotrices hasta las líderes de la microelectrónica y las telecomunicaciones, así como bancos de inversión y trading companies, emplean la prospectiva para el planeamiento de mediano y largo plazo de sus operaciones.


IMPORTANCIA DE LA PROSPECTIVA

Debido a los múltiples cambios de la época ya no es posible realizar el planeamiento estratégico clásico, ni en lo político ni en lo empresarial, basados en una “visión”vi única y siempre deseable para la organización, sino que es preciso contar con estrategias robustas y planes contingentes basados en diferentes escenarios posibles y probables. Es por esto que las estrategias deben ajustarse y demostrar que serán útiles y provechosas bajo escenarios distintos e igualmente probables, para que la organización este tranquila. 

OPERATIVIDAD DE LOS ESTUDIOS DE PROSPECTIVA 

los estudios de prospectiva se convierten en el insumo principal para la formulación de los planes y programas de desarrollo científico, tecnológico e industrial de los países desarrollados, de los NICs (países en proceso de industrialización) y de los países emergentes. 

Ello se debe a que la prospectiva permite identificar: 

a) Las necesidades de la población y de las empresas en la sociedad futura. 
b) Las tecnologías emergentes que permitirán satisfacer dichas necesidades. 
c) Los programas de investigación y desarrollo (I + D) de nuevas tecnologías, en los casos que no exista una tecnología emergente en este momento.

Es así como la prospectiva surge como disciplina para realizar un adecuado manejo y control de la incertidumbre con la finalidad de reducir el riesgo inherente a las diversas alternativas de futuro que se puede construir.


MARCO CONCEPTUAL DE LA PROSPECTIVA

Existen muchos futuros posibles, pero de ellos sólo algunos tienen en este momento la mayor probabilidad de ocurrencia. En los próximos minutos puede ocurrir algo lo suficientemente importante, como para cambiar esa asignación de probabilidades. Por esa razón, la prospectiva debe ser capaz de identificar aquellos escenarios futuros que en el período que va del presente al horizonte del estudio, puedan presentarse.

Mediante el uso de metodologías que son empleadas ampliamente en distintas disciplinas científicas, la prospectiva busca identificar los escenarios futuros más probables y deseables hacia los cuales debe dirigirse  una organización, una región o un país: 

• Método Delphi
• Método de Probabilidades de Bayes
• Método de la Matriz de Impacto cruzado
• Exploración del Entorno
• Método de Análisis Morfológico

También existen a nivel mundial dos escuelas científicas que dominan el campo de la prospectiva, estas son: 

• La escuela FRANCESA de Jouvenel y Godet, que se basa en el Humanismo para proponer que el futuro puede ser creado y modificado por las acciones de los actores sociales, ya sea individuales u organizados, y propone estudios que caractericen la sociedad futura en sus diversos enfoques: social, económico y cultural.
• La escuela INGLESA.  Esta corriente de pensamiento considera a la tecnología como el principal motor del cambio en la sociedad, y desde el análisis del cambio tecnológico se proyecta hacia la construcción de escenarios futuros, por lo que considera que la acción de los actores sociales no es tan importante como para marcar el rumbo del futuro.

Síntesis extraída de: La Prospectiva: Herramienta indispensable de planteamiento en una era de cambios. ORTEGA SAN MARTÍN 

PROSPECTIVA Y CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS

Las visiones sobre el futuro que se obtienen de la prospectiva son producto de metodologías emanadas de tres conceptos sencillos:

Los Futuros Probables, que resultan de enumerar todos los futuros posibles con respecto a ciertas variables y aplicarles criterios de exclusión a los que difícilmente habrán de suceder

La detección de eventos sorpresivos o inesperados y sus consecuencias, esto es, los eventos emergentes.

ESCENARIOS

Lo urgente y el futuro

La participación de un grupo amplio de gente y de expertos, esto es, la prospectiva es un resultado de la confluencia de muy diversas opiniones.

El futuro tiene un alto grado de incertidumbre y las decisiones no pueden dividirse en un conjunto de decisiones sencillas, ya que sus componentes están interrelacionados.

Cuando no hay visión del futuro, el presente se convierte en un sistema de dos estados, las cosas van bien, las cosas van mal. Cuando hay visión de futuro, el presente es interpretado en cuanto a la contribución de los objetivos que se desean.

¿Qué es un escenario?

El escenario es una forma de visualizar el entorno, explica parte del pasado pero sugiere y motiva a una expectativa de lo que esta por venir. El escenario es entonces también una promesa del futuro a la luz de la cual interpretamos, junto con el pasado, las acciones presentes.

Escenarios y el Futuro.

Los escenarios o entornos en los cuales se desenvuelve la organización están directamente ligados a la percepción del futuro que tengamos. Esta visión puede cambiar constantemente debido a las expectativas del futuro. 

¿Como desarrollar Escenarios Posibles?

Al conocer que la visión del futuro puede alterar la noción del presente, debemos detenernos en que no es necesario el análisis excesivo de las señales del entorno. Por ello debe analizarse pausadamente los escenarios posibles , modificar las hipótesis y analizar las implicaciones. 
Para determinar posibles escenarios, se deben seleccionar variables, es decir aspectos a analizar, y los diversos valores que pueden tomar estas variables. Cada valor, representa un escenario. No se recomienda desarrollar mas de 16 escenarios posibles.

Acerca de las variables - ¿Como Seleccionarlas?

1. Buscar variables que sean relevantes al respecto del futuro que deseamos.
2. Se puede utilizar metodologías de selección que utilizan matrices matemáticas.
3. Las variables en la medida de lo posible no deben depender de las demás variables.

Tipos de Escenarios

       * Escenarios tendenciales: Los que surgen de las herramientas e predicción matemática. So útiles, cuando el entorno o medio ambiente de la empresa permanecerá en las mismas condiciones o su cambio sera muy lento.

      * Escenarios posibles o factibles: Los que pueden ser considerados que suceda en el futuro. Están determinados por ciertas restricciones que quienes los desarrollan, se autoimponen de acuerdo a su experiencia. Entre estos están:

• Escenarios Probables: Los que consideramos tienen gran probabilidad de suceder el futuro de acuerdo a ciertas hipótesis formuladas.
• Escenarios Deseables: Los que queremos que sucedan. A partir de un escenario deseable e hipótesis sobre los escenarios probables, se realizan decisiones d manera anticipada, que es precisamente el proceso de PLANEACIÓN (Ackoff, 1970)

PROCESOS EMERGENTES

¿No podría suceder que cambiaran las condiciones del medio ambiente o entorno de la empresa de tal manera que las probabilidades de ocurrencia cambiaran dramáticamente?

Al responder esto, encontramos considerar posibilidades que no habíamos contemplado en nuestro análisis inicial. Las influencias o procesos emergentes son posibilidades que no son evidentes y las cuales solo están de manera temporal en nuestra empresa o el entorno.

REDACCIÓN DE LOS ESCENARIOS PROBABLES

Para redactar los escenarios probables es recomendable seguir el siguiente guion:

1. Breve descripción del proceso metodológico
2. ¿De donde surgen las variables consideradas?
3. Descripción de las variables estructuradoras
     3.1 Descripción histórica de las variables estructuradoras y los actores que son responsables de su dinámica.
4. Presentación de los escenarios:
             4.1 Nombre de los escenarios y características principales
             4.2 Comportamiento de variables en cada escenario
             4.3 Implicaciones para el sistema u objetivos.

Resumen tomado de: Prospectiva para todos, Construcción de Escenarios. GARDUÑO OCHOA (Mexico D.F., 2004)


Para ampliar la información, vea el siguiente vídeo: