PROSPECTIVA Y CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS

Las visiones sobre el futuro que se obtienen de la prospectiva son producto de metodologías emanadas de tres conceptos sencillos:

Los Futuros Probables, que resultan de enumerar todos los futuros posibles con respecto a ciertas variables y aplicarles criterios de exclusión a los que difícilmente habrán de suceder

La detección de eventos sorpresivos o inesperados y sus consecuencias, esto es, los eventos emergentes.

ESCENARIOS

Lo urgente y el futuro

La participación de un grupo amplio de gente y de expertos, esto es, la prospectiva es un resultado de la confluencia de muy diversas opiniones.

El futuro tiene un alto grado de incertidumbre y las decisiones no pueden dividirse en un conjunto de decisiones sencillas, ya que sus componentes están interrelacionados.

Cuando no hay visión del futuro, el presente se convierte en un sistema de dos estados, las cosas van bien, las cosas van mal. Cuando hay visión de futuro, el presente es interpretado en cuanto a la contribución de los objetivos que se desean.

¿Qué es un escenario?

El escenario es una forma de visualizar el entorno, explica parte del pasado pero sugiere y motiva a una expectativa de lo que esta por venir. El escenario es entonces también una promesa del futuro a la luz de la cual interpretamos, junto con el pasado, las acciones presentes.

Escenarios y el Futuro.

Los escenarios o entornos en los cuales se desenvuelve la organización están directamente ligados a la percepción del futuro que tengamos. Esta visión puede cambiar constantemente debido a las expectativas del futuro. 

¿Como desarrollar Escenarios Posibles?

Al conocer que la visión del futuro puede alterar la noción del presente, debemos detenernos en que no es necesario el análisis excesivo de las señales del entorno. Por ello debe analizarse pausadamente los escenarios posibles , modificar las hipótesis y analizar las implicaciones. 
Para determinar posibles escenarios, se deben seleccionar variables, es decir aspectos a analizar, y los diversos valores que pueden tomar estas variables. Cada valor, representa un escenario. No se recomienda desarrollar mas de 16 escenarios posibles.

Acerca de las variables - ¿Como Seleccionarlas?

1. Buscar variables que sean relevantes al respecto del futuro que deseamos.
2. Se puede utilizar metodologías de selección que utilizan matrices matemáticas.
3. Las variables en la medida de lo posible no deben depender de las demás variables.

Tipos de Escenarios

       * Escenarios tendenciales: Los que surgen de las herramientas e predicción matemática. So útiles, cuando el entorno o medio ambiente de la empresa permanecerá en las mismas condiciones o su cambio sera muy lento.

      * Escenarios posibles o factibles: Los que pueden ser considerados que suceda en el futuro. Están determinados por ciertas restricciones que quienes los desarrollan, se autoimponen de acuerdo a su experiencia. Entre estos están:

• Escenarios Probables: Los que consideramos tienen gran probabilidad de suceder el futuro de acuerdo a ciertas hipótesis formuladas.
• Escenarios Deseables: Los que queremos que sucedan. A partir de un escenario deseable e hipótesis sobre los escenarios probables, se realizan decisiones d manera anticipada, que es precisamente el proceso de PLANEACIÓN (Ackoff, 1970)

PROCESOS EMERGENTES

¿No podría suceder que cambiaran las condiciones del medio ambiente o entorno de la empresa de tal manera que las probabilidades de ocurrencia cambiaran dramáticamente?

Al responder esto, encontramos considerar posibilidades que no habíamos contemplado en nuestro análisis inicial. Las influencias o procesos emergentes son posibilidades que no son evidentes y las cuales solo están de manera temporal en nuestra empresa o el entorno.

REDACCIÓN DE LOS ESCENARIOS PROBABLES

Para redactar los escenarios probables es recomendable seguir el siguiente guion:

1. Breve descripción del proceso metodológico
2. ¿De donde surgen las variables consideradas?
3. Descripción de las variables estructuradoras
     3.1 Descripción histórica de las variables estructuradoras y los actores que son responsables de su dinámica.
4. Presentación de los escenarios:
             4.1 Nombre de los escenarios y características principales
             4.2 Comportamiento de variables en cada escenario
             4.3 Implicaciones para el sistema u objetivos.

Resumen tomado de: Prospectiva para todos, Construcción de Escenarios. GARDUÑO OCHOA (Mexico D.F., 2004)


Para ampliar la información, vea el siguiente vídeo: